Kegiatan Menempatkan Berkas Dalam Tempat Penyimpanan Disebut Kegiatan – Nama Grup: 1. Annisa Rahmawat Yuwanda2. Fiona Fifa Mahdalena 3. Kennya Riva Yolanda 4. Meva Anania Hanjani 5. Novia Handayani 6. Nuraeni Okavia 7. Resta Andriani. Kata Yunani yaitu ….A. ArchiumB. Archief C. FillingD. FileE. Arsip Jawaban: A. Archium2. Surat atau surat disimpan di…, setelah itu ditaruh di saya di laci/lemari ruang tamu. TabB. GueC. FolderD. IndeksE. File
Jawaban: C.Folder3. Alat untuk memudahkan pencarian arsip adalah….A. Kartu pinjam B. kartu indeks C. kartu serbagunaD.  titik crossE kartu. Lemari pengisian Jawaban : B. Kartu indeks 4. Resep pendaftaran nama orang asing yang benar adalah….A. Nama-nama orang Bára diindeks berdasarkan nama yang diberikan. Nama Eropa diindeks dengan nama keluargaC. Nama orang Indonesia diindeks berdasarkan nama tengahnya. Nama orang Korea diindeks dengan marga E. Nama ketiga orang Bara diikuti dengan akhiran kaa Jawab : D. Nama korea diindeks dengan marga 5. Sistem penyimpanan dimana proses penyimpanan menekankan pada luas asal surah disebut … .A. AbjadB. tanggalC. masalah utama D. NomorE. Wilayah Jawab : E. Wilayah
Kegiatan Menempatkan Berkas Dalam Tempat Penyimpanan Disebut Kegiatan
6. Kelebihan sistem penyimpanan arsip adalah….A. Melath arsiparis B. Menambah tugas kesekretariatan C. Mengurangi kebutuhan arsip D. Mudah dicari kapan saja dibutuhkan E. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan Jawaban : D7. dibawah ini yang paling tepat menggunakan sistem abjad untuk menyimpan huruf adalah ….A. Penerbit B. PerpustakaanC. SekolahD. Perusahaan ekspor-impor. Jawaban Kantor Pos: E8. Penyimpanan huruf abjad membutuhkan jumlah folder gantung paling sedikit….A. 12 buah B. 26 buah C. 28 buah D. 30 buahE. 31 Jawaban: Seorang ahli administrasi The Liang Gie mengatakan bahwa arsip adalah kumpulan dokumen yang disimpan secara sistematis karena mempunyai fungsi untuk dapat dicari kembali dengan cepat pada saat dibutuhkan.
Tugas Membuat 20 Soal Pg Kelompok 5.
Pengarsipan adalah proses menyimpan arsip secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat kapan saja dibutuhkan.
Menurut The Liang Gie (1996:115), pengarsipan adalah kegiatan menyimpan dokumen dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu yang aman agar tidak rusak atau hilang sebagai pusat memori atau sumber informasi bagi suatu organisasi.
Menurut GR. Terry, pengarsipan adalah menyimpan kertas pada tempat penyimpanan yang baik sesuai dengan aturan yang telah ditentukan agar setiap kertas (surat) dapat dengan mudah dan cepat ditemukan kembali jika diperlukan.
Berdasarkan pendapat para ahli dapat disimpulkan bahwa arsip adalah proses penyelenggaraan kegiatan kearsipan dengan menggunakan sistem tertentu agar arsip dapat ditemukan kembali apabila diperlukan. Sistem kearsipan (archival system) adalah sistem, cara atau metode yang telah direncanakan dan digunakan dalam pengelolaan, penyimpanan dan pemeliharaan arsip arsip agar arsip tersebut dapat dengan mudah ditemukan kembali.
Pengertian Kearsipan Menurut Para Ahli Dan Secara Umum
Dalam manajemen arsip, sebuah organisasi atau perusahaan biasanya menyimpan file manual menggunakan lemari file atau langsung di Odner, sedangkan arsip elektronik dikelola oleh komputer. Alat untuk memfasilitasi pencarian arsip dapat meliputi:
Sistem yang digunakan untuk menyimpan arsip manual menggunakan satu sistem file atau kombinasi dari lima sistem file yang umum digunakan. Kelima sistem pencatatan tersebut adalah:
Pengarsipan abjad adalah suatu sistem untuk menyimpan arsip atau berkas penting dalam urutan abjad, yang berasal dari nama orang, nama perusahaan, nama organisasi, dan nama instansi pemerintah. Nama pertama diindeks dan kemudian digunakan sebagai catch word (kode) di repositori, kemudian disortir dalam urutan abjad.
Lemari arsip abjad adalah salah satu pengikat yang sering digunakan di kantor. Ciri khas suatu kantor yang melaksanakan pengelolaan arsip dengan sistem abjad adalah arsip ditata dan disimpan menurut abjad latin, khususnya dari A sampai Z dan/atau menurut gabungan abjad tersebut.
Destia Sita Ramadhani (190412630019) Manajemen Kearsipan Off L
Pengindeksan Memilih nama yang akan digunakan sebagai identitas repositori dan kemudian memecahnya menjadi unit untuk tujuan abjad. Untuk surat masuk, nama pengirim atau nama penandatangan surat dapat diindeks.
3) Indeks nama Indonesia dengan urutan lahir (nama Bali) adalah nama diri, urutan lahir, gelar jika ada, misalnya:
4) Indeks nama orang Indonesia yang menggunakan nama depan adalah indeks nama depan di belakang semua nama Indonesianya, misalnya:
5) Indeks Nama Indonesia Bersingkatan indekslah nama-nama yang tidak disingkat dan usahakan mencari singkatannya, misalnya:
Tugas 1 Asip4101 Pengantar Ilmu Kearsipan
7) Indeks nama wanita yang mencantumkan nama suaminya diindeks terlebih dahulu dengan nama suaminya dan sebaliknya direferensi silang, misalnya:
Secara umum, urutan nama orang Eropa adalah nama depan, nama tengah, dan nama keluarga. Selain itu, masih ada nama dengan sifat khusus. Inti dari peraturan tersebut diberikan di bawah ini:
(1) Metode pengindeksan nama Eropa pada umumnya adalah nama keluarga, nama depan dan nama tengah. Nama keluarga/marga diutamakan sebagai indeks dan basis kode, misalnya:
(2) Cara mengindeks nama-nama Eropa yang menggunakan konjungsi adalah nama-nama yang ditulis dengan tanda penghubung diperlakukan sebagai satu kesatuan, misalnya:
Penyimpanan Arsip Sistem Nomor
Cara nama Cina diindeks adalah nama belakangnya. Karena nama belakang orang Tionghoa ditulis sebelum nama depan mereka, nama Tionghoa diindeks seperti tertulis, Contoh
Aturan pengindeksan nama perusahaan meliputi tata cara pengindeksan nama perusahaan secara umum, nama perusahaan yang lebih dikenal dengan singkatan, nama perusahaan menggunakan huruf, nama perusahaan menggunakan angka, dan nama perusahaan menggunakan nama pribadi. Peraturan lebih rinci tentang cara mengindeks nama perusahaan berturut-turut dijelaskan di bawah ini
Cara mengindeks nama perusahaan yang menggunakan singkatan adalah terlebih dahulu memanjangkan singkatan tersebut, kemudian mengindeksnya dan menggunakan tanda silang bila perlu, misalnya:
Badan usaha yang digolongkan sebagai misi kemasyarakatan antara lain nama perkumpulan, anggota dan nama organisasi kemasyarakatan lainnya. Sedangkan nama instansi pemerintah berarti nama-nama instansi pemerintah, baik itu lembaga
Sistem Penyimpanan Arsip Yang Efektif Untuk Memaksimalkan Dokumentasi.
Cara mengindeks nama misi kemasyarakatan adalah dengan menggunakan kata-kata penting terlebih dahulu, kemudian mengikuti ciri-ciri organisasi seperti yayasan, paguyuban dan paguyuban, misalnya:
Cara mengindeks nama badan usaha yang lebih dikenal dengan nama singkatannya adalah singkatan tersebut diperluas dan diindeks menurut aturan pertama dan diberi tanda silang pada singkatan tersebut, misalnya:
Cara mengindeks nama badan usaha yang bergerak di bidang pendidikan adalah kata sekolah, akademi, universitas, letakkan di unit terakhir. Jika nama lebih familiar, berikan singkatan silang, misalnya:
A) Cara mengindeks nama-nama dinas pemerintahan dengan mendahulukan kata-kata yang penting terlebih dahulu, kemudian ciri-ciri dinas ditempatkan pada unit terakhir, seperti serikat pekerja, dirjen, direktorat, dinas wilayah, misalnya.
Kantor Arsip Usu
B) Cara mengindeks nama-nama instansi pemerintah, perhatikan hirarkinya antara lain departemen, dirjen, dirjen, kanwil, kanko dan kamat. Hierarki wilayah meliputi provinsi, kabupaten, kecamatan, dan kecamatan, misalnya:
Catatan: Jika nama pada unit pertama mirip, unit kedua dan terkadang unit ketiga menentukan urutannya.
Aturan 2: Tidak ada yang datang sebelum sesuatu. Misalnya, satu huruf mendahului seluruh nama atau kata.
Aturan 3: Nama depan. Nama pribadi diindeks dengan nama keluarga sebagai unit pertama. Bagian lain dari nama tersebut diindeks dalam urutan alami.
M2 Kb3 Peralatan Kearsipan
Aturan 4: Awalan. Awalan (seperti “De”, “Van”, “Mc”, “Mac”) diperlakukan sebagai bagian dari nama yang dilampirkan dan dieja persis seperti ejaannya.
Aturan 5: Nama individu dipisahkan dengan tanda hubung. Nama individu yang ditulis dgn tanda penghubung diperlakukan sebagai satu unit. Abaikan tanda hubung.
Aturan 6: Judul. Dengan nama lengkap, abaikan namanya. Jika hanya ada nama plus gelar (selain gelar kesopanan), indeks nama apa adanya.
Catatan: Perlakukan “Ny.” sebagai gelar jika seorang wanita menggunakan nama suaminya dan Anda tidak mengetahui nama depannya.
Jawa Pos 22 Januari 2023
Aturan 7: Ketentuan senioritas dan sebutan lain setelah nama. Judul yang merupakan istilah senioritas, seperti “Sr.” dan “Jr.,” diabaikan. Judul setelah nama, seperti “MD”, juga diabaikan.
Aturan 8: Nama dan nama panggilan yang disingkat. Perlakukan nama yang disingkat, seperti “Wm.”, seolah-olah ditulis lengkap. Jika nama panggilan digunakan dan nama lengkapnya tidak diketahui, indeks nama seperti yang tertulis.
Aturan 9: Kata pertama dulu. Perlakukan setiap kata dari nama dagang sebagai unit terpisah dan indeks nama sesuai urutan penulisannya. (Jika nama berisi nama lengkap orang tersebut, perlakukan nama seperti yang tertulis.)
Aturan 12: Huruf individual. Huruf individu yang bukan singkatan harus diperlakukan sebagai unit terpisah, bahkan ketika huruf digabungkan, seperti di KZOK.
E Modul Kelompok 5
Aturan 14: Satu atau dua kata? Jika nama bisnis dapat ditulis sebagai satu atau dua kata, perlakukan sebagai satu unit pengindeksan.
Aturan 15: Squat dan Kontraksi. Perlakukan semua huruf sebagai posesif atau disingkat, tetapi abaikan apostrofnya.
Aturan 16: Angka. Jika nama bisnis berisi angka, indeks angka tersebut seolah-olah tertulis dan perlakukan sebagai satu kesatuan. Gunakan kata-kata sesedikit mungkin; misalnya, pikirkan 2106 sebagai dua puluh enam, bukan dua ribu seratus enam.
Aturan 17: Bagian Nama Geografis. Setiap bagian dari nama geografis dianggap sebagai unit pengindeksan yang terpisah. (Pengecualian: Jika nama ditulis dengan tanda penghubung, perlakukan sebagai satu unit.)
Filing System/sistem Pengarsipan ( Sistem Abjad )
Aturan 18: Alamat. Jika dua nama identik, indeks berdasarkan alamat dalam urutan ini: kota, negara bagian, nama jalan, nomor rumah atau gedung.
Aturan 19: Bank dan lembaga keuangan lainnya. Nama indeks seperti yang tertulis, perlakukan setiap kata sebagai unit terpisah.
Aturan 20: Hotel dan Motel. Hotel dan motel diindeks dalam urutan tertulis. (Pengecualian: Jika nama diawali dengan “Hotel” atau “Motel”, tempatkan unit tersebut di belakang.)
Aturan 21: Rumah Sakit dan Lembaga Keagamaan. Indeks dalam urutan tertulis, perlakukan setiap kata sebagai satu kesatuan.
Pdf) Penerapan Sistem Aplikasi E Arsip Pada Kegiatan Pengarsipan Surat Menyurat Di Bagian Umum Sekretariat Kabupaten Aceh Barat
Aturan 22: Institusi pendidikan. Indeks dalam urutan yang diberikan dan perlakukan setiap kata sebagai satu unit. Jika
Kegiatan menyalurkan barang disebut, barang yang diperdagangkan dalam kegiatan ekspor dan impor disebut, kegiatan mengirim barang dari dalam ke luar negeri disebut, tempat kegiatan industri disebut, cara beriklan dengan menempatkan iklan online pada mesin pencari disebut, pelaku kegiatan produksi disebut, penyimpanan berkas, penyimpanan berkas rekam medis, aplikasi penyimpanan berkas, tempat penyimpanan berkas, lemari penyimpanan berkas, cara penyimpanan berkas rekam medis
